Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Сватбен организатор
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Сватбен организатор, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за планирането, координирането и изпълнението на сватбени събития от началото до края. Идеалният кандидат ще бъде креативен, организиран и способен да работи под напрежение, като същевременно поддържа високо ниво на професионализъм и внимание към детайла.
Като Сватбен организатор, вие ще бъдете основната връзка между клиентите и доставчиците, ще управлявате графици, бюджети и логистика, за да осигурите безупречно протичане на сватбения ден. Ще трябва да разбирате желанията и визията на двойката и да ги превърнете в реалност, като същевременно предлагате креативни решения и алтернативи при необходимост.
Вашите задължения ще включват провеждане на срещи с клиенти, избор и координация с доставчици (като кетъринг, фотографи, флористи, музиканти и др.), изготвяне на времеви графици, управление на бюджета, координация на репетиции и присъствие на самото събитие, за да се гарантира, че всичко върви по план.
Необходим е опит в организирането на събития, отлични комуникационни и организационни умения, както и способност за бързо решаване на проблеми. Ако обичате да работите с хора, имате око за детайла и страст към създаването на незабравими преживявания, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Планиране и координиране на сватбени събития от началото до края
- Комуникация с клиенти за разбиране на техните желания и предпочитания
- Избор и управление на доставчици и подизпълнители
- Създаване и следене на времеви графици и бюджети
- Организиране на репетиции и логистика в деня на събитието
- Решаване на възникнали проблеми по време на събитието
- Осигуряване на безупречно клиентско обслужване
- Създаване на креативни концепции и теми за сватби
- Поддържане на актуална база данни с контакти на доставчици
- Присъствие на място в деня на събитието за координация
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит в организиране на събития или сватби
- Отлични комуникационни и междуличностни умения
- Способност за работа под напрежение и в динамична среда
- Организираност и внимание към детайла
- Креативност и способност за решаване на проблеми
- Добри умения за управление на време и приоритети
- Познания за сватбени традиции и тенденции
- Умения за работа с бюджет и договаряне с доставчици
- Гъвкавост за работа през уикенди и извънредни часове
- Компютърна грамотност и умения за работа със софтуер за планиране
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в организирането на сватби?
- Как се справяте със стресови ситуации по време на събитие?
- Какви стратегии използвате за управление на бюджет?
- Как поддържате комуникация с клиенти и доставчици?
- Можете ли да дадете пример за успешно решен проблем по време на събитие?
- Какви са вашите любими теми или стилове за сватби?
- Какво ви мотивира да работите като сватбен организатор?
- Как се справяте с клиенти с високи очаквания?
- Какви инструменти използвате за планиране и организация?
- Готови ли сте да работите през уикенди и празници?
